Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80% - 100%
Key information
Publication date:
23 April 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Fluent)Place of work:
Lukasstrasse 30, 9001 St. Gallen
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg & Co. AG ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Gebäudeautomation in St. Gallen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in 80% - 100%.
Für die Hälg & Co. AG ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Gebäudeautomation in St. Gallen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in 80% - 100%.
Ihre Herausforderung
- Erfassung von Aufträgen und Wartungsverträgen im ERP-System
- Verantwortlich für Fakturierung, Mahnwesen und den Kreditoren-Workflow
- Anfordern von Baugarantien
- Erstellen von Monatsreportings
- Koordination der Fahrzeugflotte
- Administrative Betreuung von 7 Standorten der Gebäudeautomation in der Deutschschweiz und Romandie
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Auftrags- und Projektverrechnung
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt JDE)
- Gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-Mentalität
Wir bieten
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen