Backoffice Junior Assistant (m/d/w) 80-100%

Frauenfeld

Key information

Publication date:29 August 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Zürcherstrasse 310, 8500 Frauenfeld

Wir sind novalink. Spezialisten für IT-Gesamtlösungen und Alarmierungssysteme. Wir automatisieren Kommunikationsprozesse rund um eine Alarmsituation, damit Einsatzstellen schnell, gezielt und koordiniert auf einen Notfall reagieren können.

Spannende Kunden aus den Bereichen Healthcare, Industrie und öffentlichen Institutionen wie der Flughafen Zürich, Mondelez, Novartis, Migros Genossenschaft, Psychiatrie St. Gallen, TIT Imhof, Bütikofer Gruppe u.v.m. vertrauen uns. Wir haben ein klares Ziel: experience innovation und dafür geben wir jeden Tag alles.

Um dich herum findest du ein fachlich exzellentes Team, das ganz unkompliziert abteilungsübergreifend zusammenarbeitet. Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und haben zahlreiche Benefits, die zur Wohlfühlgarantie beitragen und dich in deiner kontinuierlichen Weiterentwicklung fördern.

Als Verstärkung für unser Administration Backoffice suchen wir einen

DEIN AUFGABENBEREICH

Du bist Teil eines selbstorganisierten Teams mit hoher Eigenverantwortung und unterstützt unser Backoffice bei folgenden Tätigkeiten:

Du erstellst Offerten, pflegst Kundendaten und
koordinierst Anfragen per Mail

Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung sowie
Organisation von Workshops und Seminaren

Du übernimmst Aufgaben im Bereich interne
Dienstleistungen

Telefonzentrale und Empfang

Versand, Postverkehr sowie Verwaltung und
Beschaffung von Büromaterial

DEIN PROFIL

Du bist ein richtiges Organisationstalent, deine Dienstleistungsmentalität und deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

Kundenkontakt macht dir Freude, du kommunizierst serviceorientiert – auch am Telefon

Selbständige Arbeitsweise, mit- und vorausdenkend, flexibel und lösungsorientiert

Teamplayer

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Fit im Umgang mit modernen Office- und IT-Tools

WAS WIR BIETEN

Sorgfältige Einarbeitung

Attraktive Mitarbeiter Benefits

Weiterbildungen

Moderne Arbeitsplätze

Team-/ und Firmenevents

Ferien-Loyalitätsbonus

Gesundheitsförderung u.v.m.
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns deine Bewerbung an: E-Mail schreiben
Mehr zu unserer Arbeitswelt erfährst du unter www.novalink.ch/jobs