Sachbearbeiter/in für unsere Mitgliederverwaltung (50%, MO – FR)

About the job

Seit der Gründung im Jahr 1958 konzentriert sich die Soliswiss Genossenschaft auf die Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer. Heute hat Soliswiss rund 5000 Mitglieder in 150 Ländern.

Soliswiss setzt auf Solidarität und unterstützt ihre Mitglieder konkret. Wir beraten rund ums Auswandern, Globetrottern, Reisen und Rückkehren. Wir ermöglichen Zugang zu einer Palette an Produkten und Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse unserer Mitglieder abgestimmt sind.

Bist Du gerne Drehscheibe und stellst sicher, dass alles rund läuft?

 Für unsere Geschäftsstelle im Herzen von Bern suchen wir

Sachbearbeiter/in für unsere Mitgliederverwaltung (50%, MO – FR)

Mit einem Herz für genossenschaftliche Werte prägst Du als erste Anlaufstelle unserer Mitglieder das Image der Soliswiss. Du sorgst dafür, dass unsere Mitglieder stets bestens betreut sind und trägst für Deinen Aufgabenbereich Verantwortung. Deine ausgeprägte Zahlen- und IT, Affinität, Deine präzise Arbeitsweise und Dein Blick fürs Detail und aufs Ganze sorgen für eine hervorragende Datenqualität. Mit Deinem Organisationstalent gestaltest Du jedes unserer Events zu einem Ereignis. Du kommunizierst gut und gerne in den Sprachen DE, FR und EN (weitere Sprachen von Vorteil). Als Teamplayer liebst Du es, Dein Knowhow aktiv einzubringen und Deine Teamkollegen zu unterstützen, Stellvertretungen zu übernehmen und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten mitzuhelfen. Eine kaufmännische (oder gleichwertige) Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung geben Dir den nötigen Rucksack für diese abwechslungsreiche Position.

Deine Aufgaben

• Du trägst Verantwortung für unsere Mitgliederverwaltung
• Du administrierst die Ein- und Austritte der Mitglieder und deren Produkte. Du orchestrierst Rechnungs- und Mahnläufe in unserer Oracle basierten Mitglieder-Software, buchst Zahlungseingänge, führst periodische Abstimmungen durch und bist für die Meldung an die externe Buchhaltung wie auch weitere Stellen verantwortlich
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitglieder. Du verwaltest unsere allgemeine E-Mail-Adresse, beantwortest Mitgliederanfragen zu Rechnungen und Produkten und leitest Beratungsanfragen an Deine Teamkollegen weiter
• Rechercheaufgaben wie z.B. der jährliche Länderrisikoindex gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben wie die administrative Organisation unserer Events
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben nach Anfall

 Im Gegenzug bieten wir dir

• Einen zentralen Arbeitsplatz in der Stadt Bern in einem kleinen, sympathischen, professionellen Team
• Ein motivierendes und wertschätzendes Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und Partizipation innerhalb der Genossenschaft
• Ein internationales und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit spannenden Kontakten rund um den Globus

Möchtest Du die Federführung bei der Soliswiss im Bereich Mitgliederverwaltung. Dann sollten wir uns kennenlernen! Sende Dein Bewerbungsdossier online an Dr. Nicole Töpperwien. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!