Sachbearbeitung Personal & Administration (80%)

Basel

Key information

Publication date:20 August 2025
Workload:80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Kasernenhof 10, 4058 Basel

Du liebst es, mit Menschen und Zahlen zu arbeiten, bleibst auch bei Detailaufgaben sorgfältig und möchtest dabei Gutes bewirken?

Beim Verein Robi-Spiel-Aktionen Basel sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von Lohnabrechnungen bis zur Betreuung der Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für ihre personalrelevanten Anliegen – und unterstützt so die Arbeit, die Kinderaugen zum Strahlen bringt, als

suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Der Verein Robi-Spiel-Aktionen widmet sich in Basel-Stadt der offenen Kinder- und Jugendarbeit für 4- bis 14-Jährige. Das Angebot ist breitgefächert und vielfältig. So führt der Verein in der Region Basel unter anderem sieben pädagogisch betreute Quartier- oder Robinsonspielplätze und bietet an Primarschulen 10 Tagestrukturen, zwei Quartiersmittagstische sowie das Projekt Tagesferien an. Weiter gehören ein Spielmaterialverleih, Ludotheken und Kindertankstellen in öffentlichen Parks und Anlagen dazu.

Deine Aufgaben:

Lohn- und Sozialversicherungen: Durchführung der Lohnläufe inkl. Mutationen, Quellensteuer und Jahresabschlüsse im Bereich Personal sowie Betreuung sämtlicher Sozialversicherungsfälle (Unfall, Kranken-/Taggeld, Mutterschaft, Familienzulagen) und effizientes Absenzenmanagement

Administrative Aufgaben: Bewirtschaftung und Pflege der Anmeldungen sowie Elternbeiträge für Tagesferien, Mittagstische und eine Tagesstruktur (Software Kipro) sowie allgemeine Aufgaben in der Geschäftsstelle

Stammdaten & Personaldossiers: Pflege und Sicherstellung vollständiger, aktueller Unterlagen

Vertragswesen: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsdokumenten sowie Begleitung der Ein- und Austritte

Arbeitszeiterfassung: Bereitstellung des Formulars, Prüfung und Auswertung der eingegangenen Daten

Ansprechperson: Telefondienst für interne und externe Anliegen, sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Verträgen, Lohnabrechnung, Absenz oder Versicherungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistenz oder Sachbearbeiter:in Personal oder gleichwertig)

Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration

Fundierte Kenntnisse in Payroll und Sozialversicherungen

Versierter Umgang mit MS Office; vor allem mit Excel sowie grosse IT-Affinität

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Sozialkompetenz, Verschwiegenheit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

Sinnstiftende Arbeit in einem lebendigen, gemeinnützigen Umfeld mit direktem Mehrwert für Kinder und Jugendliche

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur

Spricht dich diese vielseitige und spannende Aufgabe in einem aufgestellten, motivierten und kollegialen Team an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via Onlineformular.

Fragen beantwortet dir gerne Kim Feldmann, Leiterin Personal & Administration unter der Nummer +41 61 366 30 60.

Wir freuen uns darauf dich persönlich kennenzulernen.