Verantwortliche:r Empfang & Administration 80-100 %

About the job

Empathisch, dienstleistungsorientiert, vertrauensvoll und voller Tatendrang? Dann werde Teil unseres Unternehmens und verstärke unsere Teams am Standort Luzern als

Verantwortliche:r Empfang & Administration (80-100 %)

Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit 25 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten.

Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.

Was du bewirkst

• In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher
• Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen)
• Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen
• Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer
• Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen
• Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung
• Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.)
  

Wie du uns begeisterst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt
• Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck
  

Was wir dir bieten

• Gesundes, zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen
• Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien
• Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen
• Unternehmens-Ausbildungstage, Referate und Workshops
• 25-30 Tage Ferien mit der Möglichkeit von zusätzlichem Ferienkauf sowie flexible Arbeitszeiten
• Jährlich vergütetes Halbtax-Abo / zentraler & moderner Arbeitsplatz
  

Lust, in einem agilen Umfeld Grosses zu bewirken und übergreifend zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt bei uns - wir freuen uns auf dich!