Bern
4 hours ago
Spezialist:in Kundenadministration 40 - 50%
- 18 March 2026
- 40 – 50%
- Permanent position
- German (Fluent)
About the job
Im Domicil Schönegg, dem Generationenhaus am Fuss des Gurten, leben ältere Menschen und Kinder der Tagesstätte MixMax unter einem Dach.
Spezialist:in Kundenadministration 40 - 50%
Deine Aufgaben
Mit deiner selbständigen, exakten und qualitätsbewussten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose Kundenadministration und unterstützt die Geschäftsleitung sowie weitere Bereiche in administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit dem Administrationsteam der Häuser Bern Zentrum sowie der Buchhaltungsabteilung zusammen.
Du übernimmst Verantwortung für den Empfang und Telefon als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Die Bearbeitung der Post, Korrespondenz und des Bestellwesend sowie die Bewohneradministration gehören zu deinen Aufgaben. Weiter bist du zuständig für den 1st-Level Support für Mitarbeitende sowie die Schulung neuer Apps und Systeme.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kundenkontakt und Einfühlungsvermögen für ältere Menschen
Deine Vorteile
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
- Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima
Dein Arbeitsort
Seftigenstrasse 111, 3007 Bern
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin
Hast du Fragen?
Valérie Favre, Leiterin Administration, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 384 30 30.
