Bern 22
24 minutes ago
Sachbearbeitung Zentrale Dienste 80 % - 100 %
- Publication date:20 November 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Wyttenbachstrasse 24, 3000 Bern 22
Introduction
Sie sind innovativ, aufgestellt und authentisch? Dann suchen wir genau Sie! Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens im Sozialversicherungsbereich.
Wir sind schweizweit als AHV- und Pensionskasse tätig und führen insgesamt fünf AHV-Kassen und vier Pensionskassen für verschiedene Branchen und Berufsverbände. Wir stellen die Leistungen der ersten und zweiten Säule sicher und legen grossen Wert auf kompetente, dienstleistungsorientierte Beratung unserer Versicherten – in allen Landessprachen.
Möchten Sie professionell mitwirken, Ihr Wissen einbringen und ausbauen und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig.
About the job
Ihre Aufgaben Kanzlei
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der internen Verteilung
- Elektronische Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung beim Bestellwesen (z. B. Personalverpflegung bei Anlässen)
- Stellvertretung der Vorgesetzten in Kanzleiangelegenheiten
- Mitwirkung an projektbezogenen oder administrativen Sonderaufgaben
Ihre Aufgaben Telefonzentrale / Empfang
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe an die jeweiligen Fachbereiche
- Erstberatung und Auskunftserteilung für Kunden und Mandanten
- Betreuung des Versichertenregisters (Ersterfassung, Datenpflege, Aktualisierung)
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihre Stärken und Erfahrungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Authentische, emphatische Persönlichkeit mit Teamorientierung
Rahmenbedingungen
- Erwünschte fixe Arbeitstage: Montag und Mittwoch
- Zentrale Lage und moderne Büroräumlichkeiten
Darauf können Sie sich freuen
- Moderne Unternehmens- und Personalkultur mit offener, hilfsbereiter Teamatmosphäre
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitsmodelle und Gestaltungsspielraum für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Team-Events und gemeinsames Miteinander
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Benefits und sehr gute Vorsorgeleistungen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis am 21. Dezember 2025 an: E-Mail schreiben
Ansprechperson für Fragen:
Herr M. Zbinden, Leitung Finanzen, Telefon 031 340 60 36 oder
Frau K. Pischedda, HR-Business-Partner, Telefon: 031 340 60 69
