Logistic / Traffic Coordinator 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Sie bearbeiten eingehende Handelsdokumente, überprüfen die Daten anhand von Vertragsbestätigungen von Dritten und Konzernunternehmen für Käufe und Verkäufe.

• Sie bearbeiten Änderungsanträge und stellen sicher, dass die Angaben mit den Vertragspartnern übereinstimmen

• Sie Überprüfen die Preisbindungen für Käufe und Verkäufe anhand der Bestätigungen der Vertragspartner

• Sie verwalten die Dateneingaben und die Zuweisungsverwaltung im COMTRAS-System (je nach Region unterschiedlich)

• Koordination der gesamten Versandkorrespondenz zwischen Auftraggebern, Konzernunternehmen und Dritten

• Überwachung der Versandbenachrichtigungen und Sicherstellung der korrekten Dateneingabe in COMTRAS

  Überprüfung, ob alle erforderlichen Versanddokumente eingegangen sind und in DocuWare abgelegt wurden

• Sicherstellung, dass Einkaufsrechnungen eingegangen sind, geprüft und zur Zahlung weitergeleitet wurden

• Rechtzeitige Ausstellung von Verkaufsrechnungen an Konzernunternehmen und Dritte, Überwachung eingehender Zahlungen

• Nachverfolgung überfälliger Rechnungen und Klärung fehlender Versanddokumente

• Bearbeitung von Gewichtsansprüchen und anderen Ansprüchen in Zusammenarbeit mit den Ursprungsunternehmen

• Verwaltung spezieller Zertifizierungsdokumente (Bio, Regenwald, Fairtrade FLO/USA, Konzernzertifizierungen)

• Sicherstellung des rechtzeitigen Eingangs, der ordnungsgemäßen Ablage und der Weiterleitung an Kunden über die erforderlichen Plattformen

• Verfolgung und Überprüfung der Logistikkosten einschließlich Fracht, Inlandstransport und Lagerung für eine genaue Abrechnung und Kostenverteilung

• Unterstützung beim Monatsabschluss durch Sicherstellung der genauen Erfassung und Abstimmung von Handelsgeschäften

• Erstellung von Berichten für die Buchhaltung und zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im Detail

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Koordinationsfähigkeiten

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Effektive Kommunikation mit teamorientierter Denkweise

• Hands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer Ansatz

• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließen

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

• Bereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützen

• Vertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das Lieferkettenmanagement

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Deutsch- (Schweizerdeutsch sehr gut verstehen)und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von Vorteil

• Fähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentieren

Was sind meine Vorteile?

• Ein herzliches, freundliches Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

• Umfassende Ausbildung mit individueller Betreuung und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

• Moderne Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit hervorragender Verkehrsanbindung

• Sichere Zukunftsperspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler Präsenz

• Eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördert

• Die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

• Ein moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werden

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Schweizerdeutsch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-P7N-XXL