Anwaltsassistent 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Erstellung und Prüfung von Korrespondenzen, Rechtsschriften, Verträgen sowie weiteren juristischen Dokumenten und Präsentationen

• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung der fristgerechten Erledigung aller Arbeiten

• Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)

• Betreuung und Beratung von Mandanten

• Organisation und Begleitung von Besprechungen

• Kommunikation mit Mandanten, Anwälten, Gerichten und Behörden

• Verwaltung und Pflege von Mandatsdossiers

• Durchführung der Mandatsabrechnung

• Bedienung der Telefonzentrale

• Aktualisierung der Homepage, Betreuung von Social Media und Publikationen

• Administrative Unterstützung der externen Buchhaltungsstelle

• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis

• Idealerweise praktische Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder im Justizwesen

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise Vertec - CRM & ERP Kenntnisse (von Vorteil)

• Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil

• Eigenverantwortliche, präzise und anpassungsfähige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit

Was sind meine Vorteile?

* Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team

* Freuen Sie sich auf eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

* Arbeiten Sie in grosszügigen, modernen und technisch bestens ausgestatteten Büroräumlichkeiten

* Erhalten Sie eine gründliche und professionelle Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben

* Nutzen Sie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsförderung und profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein ronommiertes Anwaltskanzleibüro in Luzern.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
VA-NA6-BHX