Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Du hältst den Puls unserer ambulanten Sprechstunden am Laufen - mit Struktur, Überblick und Herz für Menschen. Bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft, Psychologie und dem interdisziplinären Team. Du sorgst dafür, dass Termine effizient geplant, kurzfristige Änderungen flexibel gemanagt und alle Anwesenden professionell begleitet werden. Jede Handlung, die du übernimmst, trägt dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung und Betreuung erfahren - strukturiert, zuverlässig und mit einem Lächeln.

Deine Aufgaben

• Du planst und koordinierst Sprechstunden, bietest Personen auf und berücksichtigst die Besonderheiten jeder Sprechstunde
• Du betreust Anrufende, koordinierst Anliegen mit der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Fachpersonen
• Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen, verschiebst Termine und priorisierst Aufgaben
• Du bearbeitest Zuweisungen, organisierst Dolmetschende und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig und vorbereitet sind
• Du übernimmst medizinaltechnische Aufgaben (z. B. Blutentnahmen), wenn du als MPA ausgebildet bist

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise hast du eine Ausbildung als MPA
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und handelst selbstständig
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und behältst auch bei Veränderungen Ruhe
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und findest praktikable Lösungen
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar und professionell
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Französisch sind von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Nora Blank, Leiterin Empfang MU21

Nora Blank beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 61 81

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Einholen von Referenzen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.