Leiter:in D-PHYS Shop / Logistik & Einkauf (m/w/d)

Die ETH Zürich ist der Studien-, Forschungs- und Arbeitsplatz von rund 30’000 Menschen aus über 120 Ländern. Das Departement Physik (D-PHYS) verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm, von der Erforschung von Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500 Bachelor-, Master- und PhD-Studierenden, Postdocs und Professor:innen, Lernenden sowie wissenschaftlichen und Service-Mitarbeitenden ist dabei auf die ein oder andere Art in die experimentelle Forschung involviert.

Die Technischen Betriebe haben die optimale Unterstützung der Forschungs- und Lehraufgaben des Departements als oberstes Ziel. Der dazugehörige D-PHYS-Shop stellt den Forschenden dafür rund 8'000 technische Artikel bereit. Diese Dienstleistung auf dem Campus Hönggerberg erleichtert den Forschungsalltag und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen.

Infolge anstehender Pensionierung suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Leiterin / einen motivierten Leiter für den D-PHYS Shop.

• Die Leitung des D-PHYS Shop beinhaltet: Personalführung von zwei Mitarbeitern, Sicherstellung der Verfügbarkeit der Produkte, Sortimentspflege und Suche nach neuen Produkten für den Verkauf im Shop, hochwertiger Kundenservice, Preisverhandlungen mit Lieferanten führen und die Verantwortung der Inventur der Betriebe.
• Budgetierung, Reporting und Controlling der Betriebsmittel und Projekte der D-PHYS Betriebe zu Händen des Leiters der technischen Betriebe.
• Betreuung (Koordination, Unterhalt und Weiterentwicklung) von bestehenden Datenbanken für die interne Weiterverrechnung von Gütern und Dienstleistungen an Institute, Professuren und Betriebe und des  Online-Kataloges .
• Aktive Mitarbeit in Projektteams, um bestehende IT-Tools in neue Applikationen zu überführen.
• Ansprechpartner für die Beschaffung von Gütern für die Betriebsleiter:innen der Betriebe (Werkstatt, Labor Support Gruppe, Gasverflüssigung, Lehrmeister) und die Forschungsgruppen des Physik Departements.
• Koordination der WTO-Beschaffungen von Maschinen und Anlagen und Exportrisikogeschäften zusammen mit dem zentralen Einkauf.
• Mitglied der Fachgruppe Shopleiter:innen und der Kommission Material-Gruppen-Management (MGM) der ETH in der Funktion als Lead-Buyer für die MGM-Rohmaterial, Halb- und Fertigprodukte.

• Eine abgeschlossene technische Berufslehre, sowie eine kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Lagerverwaltung und Logistik sowie im kaufmännischen Bereich.
• Gute Excel- und Pivot-Tabellen-Kenntnisse sind Voraussetzung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Interesse an neuen Tools und Technologien. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse in den Bereichen Maschinenelemente, Werkzeuge, Installationsmaterialien, Labor-, Elektro- und Elektronikartikeln.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine eigenständige, strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kundenorientiert, freundlich und aufgeschlossene Persöhnlichkeit sowie flexibel mit einem hohen Mass an Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Shop Teams, des D-PHYS sowie gelegentlich über verschiedene ETH-Bereiche hinweg.

• Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung der übergeordneten Ziele
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen oder dem Lifelong Learning Hub , sowie Unterstüzung bei externen Weiterbildungen
• Ein super Arbeitsumfeld auf dem Campus Hönggerberg mit div. Zusatzangeboten wie Vergünstigungen ,  z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen .
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell
• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites D-PHYS Team.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Cedric Morf, Leiter D-PHYS Shops, Tel. +41 44 633 20 72 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .