Backoffice Praktikum Immobilien – mit Perspektive auf Festanstellung

About the job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Backoffice. Unsere Tätigkeit im gehobenen Immobiliensegment erfordert ein hohes Mass an Professionalität, Diskretion und Qualitätsbewusstsein. Die Position beginnt als Praktikum und dient als Einstieg, mit dem Ziel, sie bei erfolgreicher Zusammenarbeit langfristig als Festanstellung im Backoffice weiterzuführen.

Backoffice Praktikum Immobilien – mit Perspektive auf Festanstellung Arbeitsort: Rüschlikon ZH

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in den Bereichen Sales, Marketing und Administration
• Aktiver telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Kunden, inklusive Erstkontakt, Abklärungen und Nachfassaktionen
• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern in unserem Büro
• Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems
• Sicherstellung und Überprüfung unserer Qualitätsstandards
• Mitarbeit bei laufenden Projekten
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Die Rolle verbindet strukturierte Backoffice-Arbeit mit regelmässigem Kundenkontakt. Eine sorgfältige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich; das Praktikum dient dazu, die Aufgaben und Abläufe Schritt für Schritt kennenzulernen und sich fundiert einzuarbeiten.

Profil

Diese Position richtet sich an Personen, die sich in einer strukturierten Backoffice-Rolle wohlfühlen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche (z. B. Hotellerie, Event, Travel oder Aviation)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Photoshop und Canva

Wir suchen

• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie Motivation, Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• Hilfsbereit, flexibel und verantwortungsbewusst
• Sehr gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und Kundenorientierung
• Verschwiegenheit und Diskretion

Die Position eignet sich besonders für KV-Abgänger:innen, Wiedereinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit Erfahrung in serviceorientierten Branchen, die ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen persönlichen Motivation.

https://www.ch-sothebysrealty.ch/de/karriere