7 hours ago
Sachbearbeitung Schulsekretariat
- 02 March 2026
- 50 – 60%
- Permanent position
- German (Intermediate)
- Basel
About the job
50%-60%
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Brunnmatt
01.08.2026
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innen-Administration sowie Personal- und Vikariatswesen.
Schulalltag organisieren: Sie pflegen den Terminkalender der Schule und übernehmen die Verantwortung für die Postverwaltung, die Materialbeschaffung sowie die Wartung der Bürogeräte.
Finanz- und Rechnungswesen: Sie tragen die Hauptverantwortung für die korrekte Führung der Schulbuchhaltung und unterstützen die Schulleitung bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Schulbudgets.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in neue Programme wie CS, Banana oder Untis einzuarbeiten.
Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und einem freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Menschen. Eine bewusste und offene Kommunikation nach innen und aussen hat für Sie einen hohen Stellenwert.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.
Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Karin Vaneck Hubmann
Schulleitung
Tel. +41 61 208 50 22
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Christina Rupf
Talent Managerin
Tel. +41 61 267 56 33
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
