Office Manager/in 80 - 100%

Der Schweizer Schiesssportverband sucht für die Geschäftsstelle in Luzern per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Office Manager/in 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Hauptverantwortung für das Zentralsekretariat in Administration und Organisation
• Koordination und Planung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung
• Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Kommunikation mit Mitgliedsverbänden, Funktionären, Partnern und Behörden
• Pflege der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Rundschreiben
• Vorbereitung von Anlässen wie der Delegiertenversammlung und Präsidentenkonferenz
• Verwaltung der Immobilie «Haus der Schützen»
• Koordination und Verwaltung der SSV-Fahrzeugflotte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch-, und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Belastbarkeit, Diskretion und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Affinität zu den Strukturen eines Sportverbands von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz direkt am Vierwaldstättersee
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, jungen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Spielraum für Ideen und Selbständigkeit, einschliesslich Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits wie Mitarbeitervergünstigungen, gratis Parkplatz u.v.m
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung – wir freuen uns auf Ihre Impulse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Vermerk: «Sekretariat» bis 30. Juni 2025 an:

Schweizer Schiesssportverband, Lidostrasse 6, 6006 Luzern
Kontakt: E-Mail schreiben oder Telefon 041 418 00 10