Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration - zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss) 
• Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento 
• Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule 
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration 
•  Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute 
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen 
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento 
• Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung 
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen 
• Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Nicole Eugster, Leiterin Hochschul-Entwicklungsprojekte, Kontakt: +41 61 264 56 67, E-Mail schreiben

Zum Bewerbungsprozess:

HR Team, HSM, Kontakt: E-Mail schreiben

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