HR Specialist (60-80%) (Ref. 2557) – Stadt Zug
Key information
- Publication date:27 May 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Zug
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen – mit Leidenschaft und Expertise.
Als führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Executive Search & Recruitment sind wir spezialisiert auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in der internationalen und lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche.
Neben der klassischen Personalvermittlung stellen wir unseren Kunden auch spezialisierte Contractors zur Verfügung – von uns rekrutiert und fest bei uns angestellt, arbeiten sie projektbezogen bei unseren Partnerunternehmen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Stadt Zug suchen wir eine/n motivierte/n und kompetente/n
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung unserer Contractors sowie der Einsatzfirmen. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für alle HR-relevanten Themen – vom Onboarding bis zum Austritt. Mit Ihrem Gespür für Menschen pflegen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Fachkräften und Kundenunternehmen und tragen so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Sämtliche HR Administrationsaufgaben die es in einem Unternehmen gibt
- Erstellung von Verträgen für Verleih-Mitarbeiter und Einsatzfirmen, Einholen der Unterschriften
- Versand von On-/Offboarding-Unterlagen und Bearbeitung von Stammdaten
- Führen der Onboarding Calls mit den neuen Contractors, Informationen über sämtliche Abläufe
- Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Anmeldung für Steuern und Familienzulagen
- Koordination von Austrittsvereinbarungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Kontrolle von Stunden, Ferien, Spesen sowie Eintragen für die Information an die Buchhaltung für deren Weiterverarbeitung zu Lohnabrechnungen
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
- Bearbeiten von Unfällen, Krankheitsausfällen, Lohnanpassungen, Pensumänderungen der Contractors
- Ansprechpartner für sämtliche Personalangelegenheiten für Contractors und Kunden
- Kontakt zu Ämtern und Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder HR Fachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation durch Erfahrung im Bereich HR, Payroll, Treuhand etc. (alternativ Bachelor oder Masterstudium im HR-Bereich)
- Erfahrung in HR-Administrationsaufgaben
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, idealerweise Erfahrungen mit Abacus
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise mit Fähigkeit in dynamischem Umfeld Fokus zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr genaue Arbeitsweise, dabei dennoch den Überblick für das grosse Ganze nicht verlieren
- Loyal, mitdenkend, proaktiv
Susanne Rietiker freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme und sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Gerne stehen wir auch für telefonische Auskunft zur Verfügung.
