Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement (m/w/d)
neXt work ag
St. Gallen
Key information
- Publication date:01 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:St. Gallen
Ihr nächster Karriereschritt
Für ein erfolgreiches und kundenorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement. In dieser spannenden Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden und stellen sicher, dass alle Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen wie Produktion, Versand, Verkauf und PPS/AVOR zusammen und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
Ihre neuen Aufgaben - Organisation ist Ihre Stärke
Was Sie erwartet - Ein Job mit Perspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben). Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Jan Otto gerne zur Verfügung.
Für ein erfolgreiches und kundenorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement. In dieser spannenden Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden und stellen sicher, dass alle Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen wie Produktion, Versand, Verkauf und PPS/AVOR zusammen und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement (m/w/d)
Ihre neuen Aufgaben - Organisation ist Ihre Stärke
- Erste Ansprechperson für Kunden rund um laufende Aufträge
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - von der Bestellung bis zur Auslieferung
- Enge Zusammenarbeit mit PPS/AVOR, Produktionsplanung, Versand und Verkauf
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im PPS- und ERP-System
- Einholen der notwendigen Ausfuhrbewilligungen und Zollpapiere
- Unterstützung des Verkaufs bei administrativen Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Mitwirkung beim Mahnwesen, Gutschriften und der Erstellung von Speditionspapieren
Was Sie mitbringen - Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice von Vorteil
- Erfahrung im Exportmanagement und sicherer Umgang mit Export- und Zollvorschriften
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und CRM-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was Sie erwartet - Ein Job mit Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Enger Austausch mit internen Fachabteilungen
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben). Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Jan Otto gerne zur Verfügung.
Herr Jan Otto
Filialleiter Rapperswil
Neue Jonastrasse 38
8640 Rapperswil
