Assistent:in Legal & Governance

Publication date:04 November 2025
Workload:70 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:French (Intermediate), German (Fluent)
Place of work:Zürich

About the job

Assistent:in Legal & Governance

70% - 100%

Arbeitsort: Zürich

Betrieb: Hauptsitz

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2025 eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Legal & Governance (70–100 %) in Zürich.

In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen und Strukturen beitragen.

Unser Aufgabenmenü

Backoffice und administrative Unterstützung der Abteilung Legal & Governance

Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank

Unterstützung bei der Erstellung interner Richtlinien und Schulungsunterlagen

Mitarbeit bei sprachlich anspruchsvoller Korrespondenz

Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und sensiblen Dokumentationen

Bewirtschaftung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Vorlagen

Bearbeitung von Supportanfragen in verschiedenen Applikationen

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse

Stellvertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Tochtergesellschaften

Gelegentlicher Einsatz am Empfang im ZFV-Hauptsitz

Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Verträge

Verwaltung und Pflege des SharePoint-Auftritts

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Abteilung Qualitäts- und Umweltmanagement, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement.

Dein Erfolgsrezept

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

2–5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Legal / Compliance

Weiterbildung im Bereich Legal oder Compliance

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und effiziente Nutzung künstlicher Intelligenz (KI)

Sehr hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Agiles und innovatives Mindset sowie ausgeprägte Kundenorientierung.

Arbeitgeberin: Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in sieben Geschäftsfeldern und rund 200 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als faire Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Platz für Selbstentwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten – von Partnerschaften über Innovation bis hin zur gelebten Gastfreundschaft – steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.

Flüelastrasse 51, 8047 Zürich

Dein Kontakt

Tobias Weyland
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur

+41 44 388 35 35

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.

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