Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 %

Zürich

Key information

Publication date:20 November 2025
Workload:60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung.

Zur Unterstützung der Forschungsleitung und des Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Forschungslabors als Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Administration (third space) sicherstellt, als

Ihre Aufgaben

Organisation von Events, Lehre und Wissenschaftskommunikation

Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats

Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter

Unterstützung bei Jahresberichten

Personaladministration und HR-Koordination

Betreuung sämtlicher personalbezogener Prozesse

Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH

Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen

Laborinfrastruktur und operative Koordination

Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen

Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material

Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstützung der wissenschaftlichen Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld

Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse an der Forschungsarbeit und den Abläufen in einem internationalen Forschungsteam

Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space)

Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten

Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schätzt

Umfassende, praxisnahe Einarbeitung für Ihren Erfolg

Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement

Geschenkter freier Tag zum Geburtstag

20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG

Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) an Frau Prof. Dr. Michèle Hubli.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.