HR Payroll & Administration Specialist (m/w) 80-100%

Malters

Key information

Publication date:02 December 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Salary:CHF 75 000 - 85 000 /year
Language:German (Fluent), French (Intermediate), English (Intermediate)
Place of work:Malters

Das Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich HR Administration, die die Personalprozesse für mehrere Standorte professionell betreut und kontinuierlich weiterentwickelt. Im Mittelpunkt dieser vielseitigen Position stehen die Lohnverarbeitung, umfassende Personaladministration sowie die Beratung der Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, modernen Tools und einer Kultur der stetigen Verbesserung bietet unser Kunde ein attraktives Umfeld für motivierte HR-Profis.

Aufgaben

- Verantwortung für internationale Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Partnern
- Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten Themen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Audits und HR-Compliance-Themen
- Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Umsetzung interner HR-Projekte

Profil

- Fundierte Erfahrung im Personalwesen mit mindestens drei Jahren Praxis
- Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung zum HR-Fachausweis ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Starke Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
- Erste Projektleitungserfahrung und Bereitschaft, Verantwortung auszubauen

Wissenswertes

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglichen eine gute Balance
- Ferien können individuell auf bis zu sieben Wochen erweitert werden
- Kostenlose Firmenparkplätze stehen direkt am Arbeitsplatz bereit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Feedbackkultur
- Vielfältige HR-Projekte bieten Raum für Verantwortung und Weiterentwicklung