HR-Fachspezialist*in Administration & Payroll 60%

About the job

Wer wir sind

Bei IdéeSport arbeiten wir mit Sinn und Verantwortung. Wir schaffen mit Bewegung und Begegnung Räume, in denen Menschen sich entfalten können – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder sozialem Hintergrund. Unsere Kultur basiert auf Vertrauen, Selbstorganisation und echtem Teamgeist. IdéeSport führt drei Regionalbüros in Olten, Lausanne sowie Lamone und beschäftigt gut 55 Mitarbeiter*innen.
Als HR-Duo sind wir für sämtliche HR-Themen innerhalb der Stiftung verantwortlich, dein Schwerpunkt ist die fachlich fundierte und selbständige Verantwortung für die gesamten HR-Prozesse, die HR-Administration sowie unsere Payroll. Diese Stelle besetzen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung.

Deine Aufgaben...

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und Payroll unserer nationalen Stiftung mit über 50 Festangestellten und mehr als 200 Mitarbeitenden im Stundenlohn.
• Du stellst reibungslose HR-Prozesse sicher und koordinierst und optimierst mit deinem Fachwissen administrative Abläufe rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle.
• Du pflegst und bewirtschaftest HR-Daten und -Systeme (insbesondere Abacus).
• Du erstellst Auswertungen, Abrechnungen und HR-relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
• Du übernimmst interne Rollen in unserer selbstorganisierten Stiftung.

Du...

• bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung mit – idealerweise mit Abacus.
• verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr selbständig.
• bist offen für neue Technologien und digitale Arbeitsweisen – inkl. KI-gestützter Tools.
• bewegst dich gerne in einem selbstorganisierten Umfeld und arbeitest partnerschaftlich mit Kolleg*innen in unterschiedlichen Rollen zusammen.
• verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse – weitere Kenntnisse in einer anderen Landessprache sind von Vorteil.