Sachbearbeiter/in Allrounder m/w) 40-50% nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die uns sowohl im Finanz- und Rechnungswesen als auch im Marketing und im Bereich Hygiene und Lebensmittelkontrolle unterstützt. Wenn du ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein mitbringst und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Ihr Aufgabengebiet:

Finanz- und Rechnungswesen:

• Mithilfe bei der Erfassung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Bankenabstimmungen sowie Pflege der Hauptbuchkonten
• Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben
• Kontrolle und Verbuchung von Spesenabrechnungen und Zahlungen
• Führung und Vorbereitung der Kassabücher für die Filiale und das Warenhaus
• Unterstützung bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses

Marketing & Kommunikation:

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen (z. B. Social Media, Website, Newsletter, Printmaterialien)
• Erstellung von Content für unsere Online- und Offline-Kanäle (Texte, Bilder, Posts)
• Gestaltung und Erstellung von Werbeplakaten sowie anderen Werbematerialien
• Mitarbeit an der Markenkommunikation und -strategie

Hygiene und Lebensmittelkontrolle:

• Koordination und Überwachung von Produkterückrufen durch Lieferanten und Behörden (z. B. Lebensmittelinspektorat) gemäss QM-Richtlinien und festgelegten Checklisten
• Einleitung und Nachverfolgung der erforderlichen Massnahmen zur Rückrufabwicklung sowie Sicherstellung einer rechtzeitigen Umsetzung
• Pflege des Selbstkontrollkonzepts und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse zur Qualitätssicherung

Allgemeine administrative Unterstützung:

• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung des CEO in strategischen und operativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Bus Pro, Bexio) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und einer hohen Zahlenaffinität
• Fähigkeit, vertraulich zu handeln und professionell zu kommunizieren
• Lösungsorientiertes, verantwortungsvolles und kundenorientiertes Denken

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative
• Ein dynamisches, kollegiales Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Arbeitsort: Schützenmattstrasse 34, 8180 Bülach Haben wir Ihr Interesse geweckt, diese entscheidende Rolle einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.