Mitarbeiter*in Empfang

About the job

Services : Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.

Mitarbeiter*in Empfang

Was Sie hier tun

• Ansprechperson für unsere Kundschaft am Empfang oder Telefon
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, Archivierung und Postdienst
• Arbeitszeit im Normalfall 60 %. Bei Abwesenheiten des Teammitglieds, Bereitschaft für flexible Ferienablösung (plus 20 %)
• Im 2028 wird der Arbeitsplatz in den Campus Biel-Bienne verlegt

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Für fachliche Fragen

Stephan Kossack
Leiter Immobilienbetrieb Biel/Burgdorf
T +41 31 848 52 34

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