Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

About the job

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100% (m/w/d)

Arbeitsort: Winterthur | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Das Unternehmen:

Die 1957 gegründete FRUTIGER-Gruppe ist ein mittelgrosses Schweizer KMU mit weltweit rund 150 Mitarbeitenden und einer führenden Position in innovativen Nischenmärkten. Unsere Marke MobyDick steht für massgeschneiderte Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Reifenwaschanlagen, Staubbindung und Grobschmutzwaschanlagen für Baumaschinen. Am Hauptsitz in Winterthur werden Innovationen entwickelt, Prototypen gebaut, Spezialaufträge abgewickelt und Maschinen revidiert. Mit Produktionsstätten in Tschechien, China und den USA sowie einem weitreichenden Netz von Gruppenfirmen und Verkaufsbüros bieten wir unseren Kunden weltweit erstklassigen Service und Unterstützung.

Deine Rolle:

Direkt dem CFO unterstellt, sorgst du als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du führst Haupt- und Nebenbücher, übernimmst Aufgaben im HR und Versicherungswesen und arbeitest eng mit dem Verkauf sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen.

Dabei bist du nicht einfach nur für die Verarbeitung zuständig: Du denkst mit, bringst dich aktiv ein und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Und wenn du mehr willst, unterstützen wir dich dabei, Schritt für Schritt zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln – zum Beispiel mit dem Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.

Deine Aufgaben:

Accounting (ca. 75%)

• Du verantwortest das Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren-, Debitoren- und Lagerbuchhaltung
• Du führst Zahlungen aus, kontrollierst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du unterstützt bei MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach OR
• Du erstellst Auswertungen und Analysen auf Ebene Kostenträger und Kostenstellen
• Du übernimmst allgemeine buchhalterische Aufgaben und hilfst mit, Prozesse effizienter zu gestalten und weiter zu digitalisieren

HR (ca. 20%)

• Du betreust die administrativen Abläufe rund um Eintritte, Austritte und Mutationen
• Du organisierst Probezeitgespräche und sorgst für eine saubere Dokumentation im HR-Dossier
• Du wirkst bei Abrechnungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Unfallmeldungen mit
• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und pflegst den Austausch mit externen Stellen

Versicherungen & Infrastruktur (ca. 5%)

• Du bearbeitest Versicherungsfälle und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden
• Du erledigst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mieterangelegenheiten und unterstützt das Team bei organisatorischen Anliegen rund um den Standort

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise 2-4 Jahre in einem international tätigen KMU oder in einem industriellen Umfeld
• MWST-Kenntnisse Schweiz werden vorausgesetzt; internationale MWST-Erfahrung ist ein Plus
• Erfahrung im HR sowie erste Kenntnisse in Sozial- und weiteren Versicherungen sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel inkl. Pivot; Power-BI-Kenntnisse sind willkommen
• Abacus-Kenntnisse werden vorausgesetzt; weitere ERP-Erfahrung ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, exakt und engagiert, denkst mit und schlägst Lösungen vor
• Du bist verantwortungsbewusst, belastbar, kommunikativ und schätzt eine familiäre Firmenkultur

Wir bieten:

• Eine vielseitige Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Firmenkultur
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - bis hin zum Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
• Gleitzeit, 25 Ferientage, 42-Stunden-Woche und die Möglichkeit für einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Gratisparkplätze, kostenlose Getränke und Übernahme der KTG-Versicherung

Für diese vielseitige Position suchen wir dich - eine verantwortungsbewusste, belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit. Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick, bleibst ruhig, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten.

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. #gerneperdu

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heissen.

Hinweis:Wir bevorzugen für diese Stellenausschreibung Direktbewerbungen und bitten Personaldienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.