Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100% ab September 2026 oder nach Vereinbarung

About the job

Fashionable seit 1870. Historisch und überraschend anders. Hier spürst Du den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart, verbunden mit einer herzlichen Gastfreundschaft. Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Häuser der Schweiz. Das unabhängige, privat geführte Haus fasziniert mit seiner über 150-jährige Geschichte und der historischen Architektur. Alles an bester Lage, direkt am Luzerner Seequai und in Gehdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab September 2026 oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100%

Als Executive Assistant & Asset Manager übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen General Management, Asset Management und Hospitality. Du verantwortest die Betreuung unserer Residenzen, Büroflächen und Pachtbetriebe und unterstützt den General Manager in strategischen und organisatorischen Themen. 

Das erwartet Dich bei uns:

• Direkte Unterstützung des General Managers in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen 
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer 25+ exklusiven Residenzen, Büroflächen sowie drei verpachteten Gastronomiebetriebe 
• Ansprechpartner für Mieter, Pächter und externe Geschäftspartner und Aufbau langfristiger Partnerschaften 
• Verantwortung für Miet- und Pachtverträge sowie Neuvermietungen und Vertragsverhandlungen 
• Mitverantwortung für Budget, Forecast, Reporting sowie die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs 
• Organisation und Vorbereitung von Management- und Verwaltungsratssitzungen inkl. Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Führung und Weiterentwicklung des Residence Coordinator
• Koordination bereichsübergreifender Projekte wie Renovationen, Infrastruktur- und Investitionsvorhaben 
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Technik, Housekeeping, Front Office sowie Sales & Marketing 
• Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung eines der traditionsreichsten Grand Hotels der Schweiz
• Übernahme von Manager on Duty Diensten 

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Tourismus, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, Serviced Apartments, Immobilienverwaltung oder einem Family Office 
• Unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Servicequalität und Wirtschaftlichkeit 
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen sowie sicheres Auftreten 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil 
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige Schlüsselposition direkt an der Seite des General Managers 
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen 
• Die Möglichkeit, Hospitality, Immobilienmanagement und strategische Projektarbeit miteinander zu verbinden 
• Ein motiviertes, offenes und engagiertes Team
• Attraktive Mitarbeiterbenefits und einen der schönsten Arbeitsplätze direkt am Vierwaldstättersee

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufs, Zeugnissen und Referenzen per E-Mail an E-Mail schreiben oder benutze den Bewerbungs-Button.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!