Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
Immark AG Aarwangen
Key information
- Publication date:03 July 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Bern
Job summary
Join the Thommen Group as an engaged Sachbearbeiter Administration in Bern! Exciting opportunity with a supportive and eco-friendly work culture.
Tasks
- Handle billing processes for incoming and outgoing transports.
- Record and check weight slips for transportation.
- Maintain correspondence via email and phone independently.
Skills
- Technical or commercial training with several years of experience.
- Strong IT skills and ability to work under pressure.
- Excellent communication and organizational skills.
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Wir suchen per 1. September 2025 einen engagierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unser Team in Bern verstärkt. Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
- Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
- Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
- Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
- Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters
Ihr Profil
- Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse von Vorteil
- Wirtschaftliches Mitdenken
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir für Industrie, Gewerbe und Kommunen Recycling-Komplettlösungen. Mit 25 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.
Kerryn Jampen beantwortet Ihre Fragen rund um die Bewerbung.
