Über uns
Wir sind ein junges wachsendes Unternehmen im Cyber Security Bereich mit Sitz in Rotkreuz. Unsere erfahrenen Spezialisten setzen sich täglich mit Herzblut für die digitale Sicherheit unsere Kunden ein. Zu unseren Kunden zählen über 60 Unternehmen in der Deutschschweiz aus verschiedenen Brachen wie kritische Infrastruktur, Banken, Versicherungen, Retail, Industrie und Dienstleistungssektor.
Dein Organisationstalent ist unser Rückgrat.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, packst an, denkst mit und willst nicht einfach nur „verwalten“, sondern gestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselposition sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Kunden professionell empfangen werden und unser Managing Partner optimal entlastet ist – administrativ, organisatorisch und im Tagesgeschäft. Dabei kombinierst du Office Management, Marketing-Support und persönliche Assistenz mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
Dein Beitrag im Alltag
In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag :
- Du führst selbstständig und vorausschauend die gesamte Administration: koordinierst Termine, organisierst Meetings & Events und führst Protokoll
- Du unterstützt unseren Managing Partner als vertrauensvolle Assistenz direkt bei der täglichen Arbeit
- Du betreust unsere CRM- und Salesprozesse von der Leadpflege bis zur Angebotserstellung
- Du entwickelst eigenständig Marketing- und Kommunikationsmassnahmen: LinkedIn Posts, Webinare, Mailings sowie weiteren Marketing-Unterlagen
- Du pflegst unsere Webseiten und erstellst neue Landingpages
- Du übernimmst die Rechnungsstellung und das Mahnwesen und erstellst qualitativ hochstehende Dokumente in PowerPoint und Word
- Du stellst den Informationsfluss sicher und bist der professionelle Erstkontakt per E-Mail und Telefon
- Je nach Interesse und Stärken kannst du zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und eine Weiterbildung in Marketing, Office Management oder Projektassistenz o.ä.
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektkoordination, Marketing, Kommunikation und/oder Sales
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise vertraut mit digitalen Tools wie Hubspot, Bexio, LinkedIn und Canva
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
- Einwandfreier Leumund
Wir bieten dir
- Selbstständiges Arbeiten mit grosser Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales, aufgeschlossenes und motiviertes Team, das füreinander einsteht
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung mit marktgerechtem Lohn
Eintritt
Nach Vereinbarung, baldmöglichst.
Möchtest du diese Herausforderung annehmen und einen Teil zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen? Wir verzichten auf das Motivationsschreiben. Beantworte stattdessen folgende Fragen:
- Was reizt dich konkret an der Rolle als Office Manager und persönlicher Assistenz in einem kleinen, dynamischen Unternehmen?
- Welche Eigenschaften bringst du mit, die dich von anderen abheben und woran erkennt man sie?
- Wann kannst du die Stelle antreten?
- Was möchtest du uns sonst noch mitteilen?
