Office Manager/-in & Assistenz GL (60-100%)

About the job

Über uns

Die A&M Duãres Reinigung und Hauswartung GmbH gehört zu den führenden und renommiertesten Reinigungsunternehmen in der Zentralschweiz. Mit rund 40 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir dank unserer geschätzten Kundschaft erfolgreich im Reinigungs- und Hauswartungsgeschäft tätig – und wir wachsen weiter. Bei uns lohnt sich Eigeninitiative: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Tempo, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert.

Deine Rolle

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Als zentrale Anlaufstelle zwischen Innen- und Aussendienst, Kunden, Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft – von der Einsatzplanung bis zur Kundenkorrespondenz. Diese vielseitige Position bietet dir täglich neue Herausforderungen und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. Wer mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge vorwärts bringt, ist bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Koordination und Disposition von Mitarbeitereinsätzen sowie Freigabe von Arbeitszeiten
• Terminplanung, Schlüsselübergaben und Wohnungsbesichtigungen organisieren
• Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Verwaltungen und Kunden (telefonisch und schriftlich)
• Allgemeine Korrespondenz, Offertenerstellung und Rechnungsstellung
• Unterstützung und Stellvertretung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Innen- und Aussendienst für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder EBA, alternativ gleichwertige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) sind Voraussetzung
• Portugiesischkenntnisse sind sehr erwünscht, Englischkenntnisse von Vorteil und weitere Sprachkenntnisse willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstark, belastbar, service- und lösungsorientiert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
• Saubere, effiziente Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit breitem Verantwortungsbereich
• Direkter Einblick in die Geschäftsleitung eines erfolgreichen Zentralschweizer KMU
• Kollegiales Team, eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz an der Seeburgstrasse 18 in Luzern

Bereit für eine Stelle, die jeden Tag anders ist? Du gibst gerne Gas und übernimmst gerne Verantwortung für dich und deine Mitarbeitenden? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.