Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte und teamorientierte Mitarbeiter*In für das Backoffice / Operations. Als Sachbearbeiter*In unterstützt du unser Back-Office-Team in allen Belangen. In unserem überschaubaren Team unterstehst du direkt der Backoffice-Leiterin.
Wir suchen einen motivierten vielseitig interessierten Backoffice Manager (m/w/d) für unser dynamisches Team in Urdorf – Start sofort oder nach Vereinbarung
Die ABSOLUT Distribution AG ist der grösste Schweizer Huawei Value Added-Distributor für B2B ICT-Lösungen für sämtliche Enterprise Lösungen und Produkte wie auch für x-Fusion Server, Alibaba, H3C, Nokia Privat 5G Services und weitere Hersteller. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio sowie ein umfangreiches Know-How in den Bereichen Repräsentation und Vertrieb, Projektmanagement, Marketingsupport und Kommunikation, Geschäftsentwicklung, IT-Lösungen und Finanzdienstleistungen an.
Wir setzen auf Infrastruktur- und Cloud-Lösungen mit einer eigenen Service Organisation und können dank diesem klaren Fokus unsere Partner und Kunden kompetent und professionell unterstützen. Dank unserer exzellenten Vernetzung mit den Hersteller und unserem fundierten Technologie-Know-How setzen wir unkomplizierte und umfassende Beratung bei Design und Realisierung von ICT Lösungen und Projekten um.
Deine Aufgaben:
- Selbständiges abwickeln des Auftragswesen, von der Bestellung bis zur Erstellung der Rechnung gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- Führen von mündlicher und elektronischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden und Lieferanten
- Du koordinierst selbständig unsere Bestellungen mit unseren Lieferanten
- Du führst die Kommunikation mit Internationalen Logistikpartner für den Export/Import durch
- Du verwaltest täglich unseren B2B Online-Shop und koordinierst den Auftragszyklus mit unserer Logistik
- Du bearbeitest Kundenanliegen in Zusammenarbeit mit Sales und Consulting
- Verwaltung des Waren-Ein- und Ausgangs von unserem Lager
- Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Office-Management
- Datenerfassung und Datenpflege im ERP System
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine IT-Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Du hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Vertrieb oder IT
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Budget, Forecast und Revenue sind für dich keine Fremdwörter.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstmotiviert und in der Lage, auch unter Druck die richtigen Prioritäten setzen zu können
- Sehr gute Kenntnisse mit Excel und Outlook
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Jede weitere Sprache wie Italienisch, Französisch oder Mandarin ist von Vorteil aber nicht zwingend
- Du besitzt den Fahrerausweis Kat. B.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsgerichteten Branche
- Eine interessante und vielseitige Herausforderung in einer wachsenden Unternehmung
- Ein schnell wandelnder Markt mit spannenden Herausforderungen.
- Ein anspruchsvolles Kunden- und Geschäftsumfeld
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der IT-Branche
- Parkplatz am Arbeitsort Urdorf
- 5 Wochen Ferien, freie Gertränke
- Spannende Geschäfts- und Teamevents
Fühlen Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronischen Bewerbungsunterlagen / Referenzen und Angabe des frühesten Eintrittsdatums und Deiner Lohnvorstellungen an untenstehende Anschrift und freuen uns, sie kennen zu lernen:
E-Mail schreiben
Wir möchten diese Vakanz ohne externe Unterstützung von Personaldienstleistern besetzen.
