Association Manager (80-100%)

Die Betreuung nationaler Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine zentrale und spannende Dienstleistung der IMK . Dabei stellen wir hohe Ansprüche an uns selbst: Aus echtem Interesse an medizinischen und gesundheitspolitischen Themen bringen wir uns aktiv und beratend als kompetenter Partner ein – stets mit dem Ziel, unsere Mandate wirkungsvoll, effizient und vorausschauend zu unterstützen.

Deine Tätigkeitsbereiche:

Geschäftsstellen- & Gremienarbeit

• Umfassende Entlastung von Vorstand und Kommissionen in operativen und strategischen Belangen
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandssitzungen, Vorstandsklausuren und Mitgliederversammlungen
• Unterstützung bei standespolitischen Aktivitäten und Kooperationen auf nationaler und interdisziplinärer Ebene
• Konzepterstellung für zukünftige Projekte in enger Abstimmung mit dem Vorstand
• Projektmanagement und -monitoring über sämtliche Phasen hinweg

Facharztprüfungen und interdisziplinäre Zertifizierungsverfahren

• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Kommission
• Planung und organisatorische Durchführung schriftlicher und mündlicher Facharztprüfungen
• Konzeption und laufender Unterhalt von Online-Prüfungsportalen
• Umfassende Betreuung der Kandidatinnen und Kandidaten sowie Expertinnen und Experten
• Koordination mit externen Zertifizierungsstellen, Klinikmanagern und Qualitätssicherungsinstitutionen
• Bearbeitung eingehender Anträge auf Zertifizierungen oder Anerkennungen
• Pflege und Entwicklung von Online-Plattformen
• Koordination und Organisation von Audits und Peer Reviews
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Auditorinnen und Auditoren

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Level oder gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene höhere kaufmännische / paramedizinische Ausbildung
• Ausgewiesenes Interesse an medizinischen Themen sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem akademischen Umfeld
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe digitale Affinität
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an gemeinsamer Lösungsfindung

Was wir Dir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
• Selbstverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten des Schweizer Gesundheitswesens
• Ein spannendes thematisches Umfeld mit medizinischer, wissenschaftlicher und gesundheitspolitischer Relevanz
• Einen aussergewöhnlich herzlichen Teamgeist und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten
• Fünf Wochen Ferien pro Jahr zur Erholung und persönlichen Auszeit

Inspiring our partners and partnerships in healthcare since 1993 – with passion and style

Als Drehscheibe zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 26 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit naturwissenschaftlichem, kaufmännischem und betriebswirtschaftlichem Hintergrund. Wir sind ein ergebnisorientiertes Team, in dem sich jede und jeder mit Eigenverantwortung, Engagement und Teamgeist einbringt. Auch wenn wir regelmässig unter Termindruck stehen, verlieren wir weder den Humor, noch die Freude an der Zusammenarbeit – und lachen gerne auch einmal über uns selbst. Dich erwartet ein motiviertes Team und ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel, das ideale Umfeld für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte inklusive Deinen Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse sendest: