HR Administrator:in

About the job

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe in den Bereichen Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.

Für die Personalabteilung am Standort Bern suchen wir ab 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person (alle) für die 

HR-Administration (50% - 60%)

Möchten Sie in einem kleinen HR-Team, das aus Ihnen und der Personalleiterin besteht, aktiv mitwirken und sich einbringen? Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie gerne mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise eine reibungslose Personaladministration sicherstellen und Freude am Umgang mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die HR-Administration
• Sozialversicherungsmeldungen und -abrechnungen
• Mitarbeit bei der Personalbetreuung und in HR-Prozessen (z.B. Mitarbeitergespräche, Stellenbeschriebe, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsvereinbarungen)
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Pflege und Verwaltung von digitalen Personaldaten, Vorlagen, Checklisten und Anleitungen
• Betreuung Zeiterfassungstool, Schlüssel- und Badgeverwaltung
• Je nach Interessen und Eignung besteht die Möglichkeit, den eigenen Tätigkeitsbereich aktiv mitzugestalten und in weiteren HR-Berichen mitzuarbeiten (z.B. Rekrutierung, Lohnbuchhaltung, interne Kommunikation, Organisation von Personalanlässen und -geschenken, internes Schulungsangebot, Betreuung von Lernenden)
  

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU
• Weiterbildung als Personalassistent*in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung von Vorteil
• Kenntnisse über die Schweizer Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word und Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit Menschen

Angebot

• Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit sich einzubringen
• Kennenlernen der gesamten HR-Bandbreite; Mitarbeit bei weiteren HR-Aufgaben nach Absprache und Interesse möglich
• Zentraler Arbeitsort in Bern
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Vereinbarung)
• 38h/Woche (bei 100%)
• Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag
  

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via HR-Assistenz/Sachbearbeitung | Hogrefe . Bitte geben Sie den möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.