Koordinator/in Hilfskräfte

About the job

Im Frühling/Sommer arbeiten bei uns bis zu 80 Hilfskräfte aus verschiedensten Ländern. Du bist zuständig für deren Rekrutierung und bist ihre erste Ansprechperson für Fragen um das «Drumherum»: Welche Papiere müssen wir einreichen? Wie funktioniert die Krankenkasse? Wie läuft das mit meinem Lohn/Kinderzulage? Wo bekomme ich welche Information? Dabei hilft dir dein Gespür für Menschen und unterschiedliche Kulturen. Du erklärst, übersetzt, fragst nach, vermittelst und sorgst dafür, dass aus kleinen Fragen keine grossen Probleme werden. Als wichtige Drehscheibe entlastest du sowohl die operative Leitung als auch unsere Personaladministration.

• Kontakt mit zukünftigen und ehemaligen Hilfskräften / Kurzzeitaufenthaltern
• Einfordern der notwendigen Unterlagen für Anstellung und Anmeldung
• Informationen zu Arbeitsbedingungen, Unterkunft und organisatorischen Fragen
• Betreuung unseres Zeiterfassungssystems und Erstellung der monatlichen Stundenrapporte
• Erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohnabrechnung, Krankentaggeld, Familien- und Kinderzulagen etc.