Fachspezialistin/Fachspezialist Werkstattadministration und AVOR (80%-100%)

About the job

Werde Teil eines der innovativsten ÖV-Betriebe der Schweiz – ausgezeichnet als Top-3-Arbeitgeber und mit klarem Fokus auf E-Mobilität. In der Region Baden-Wettingen sorgen wir täglich für verlässliche Mobilität für rund 15 Millionen Fahrgäste – getragen von über 200 engagierten Mitarbeitenden. Mach mit und bring Bewegung in die Zukunft!

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Fachspezialistin/Fachspezialist Werkstattadministration und AVOR (80%-100%)

Deine Aufgaben

Bei uns arbeitest du eng mit Werkstatt, Betrieb, Lieferanten und Herstellern zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Mit deinem Überblick und Organisationstalent planst du Aufträge optimal ein und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Falls ein Prozess einmal harzt, bringst du Verbesserungsideen ein und darfst diese auch in der Praxis testen und einführen.
Deine Skills am Computer helfen dir, effizient und sicher zu arbeiten und deinen Kollegen dein Wissen weiterzugeben.

• Du koordinierst und bearbeitest Werkstattaufträge für unsere Busflotte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten.
• Du bringst neue Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung unserer Werkstattprozesse aktiv mit.
• Du unterstützt aktiv bei der Qualitätssicherung, Prozessoptimierungen und 5S in der Werkstatt.
• Du analysierst Kennzahlen rund um Verfügbarkeit, Standzeiten und Kosten und bereitest daraus aussagekräftige Auswertungen auf.
• Du planst und koordinierst Werkstatt- und Instandhaltungstermine und behältst dabei den Überblick über die Auslastung.
• Du unterstützt administrative Beschaffungsprozesse und sorgst für aktuelle und korrekte Stammdaten in unseren Systemen.
• Du wirkst bei Audits und internen Qualitäts- und Kontrollprozessen mit.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Automobil- oder Nutzfahrzeugbranche, z. B. Automobil-Mechatroniker/-in, Automobildiagnostiker/-in, oder kaufmännische Ausbildung mit Branchenerfahrung
• Erste Erfahrung in einer technischen und administrativen Funktion, idealerweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
• Freude an Prozessoptimierung und Digitalisierung – du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Werkstattmanagementsystemen ist ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch
• Führerausweis Kategorie B, C von Vorteil
• Du musst nicht alles perfekt können – entscheidend ist dein Wille und deine Motivation deinen Beitrag in der RVBW zu leisten

Warum wir?

• Wir sind Top 3-Arbeitgeber der Schweiz
• Bei uns übernimmst du eine verantwortungsvolle Funktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld.
• Gleichzeitig profitierst du von gleitenden Arbeitszeiten und keinen Samstags-Einsätzen.
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden aktive mit Schulungen und Weiterbildungen, und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskräfte.
• Bei uns findest du eine moderne, offene Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir leben echte Zusammenarbeit und regelmässigen Austausch – fachlich wie persönlich
• Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit modernen Benefits (u.A. gratis GA, Gesundheitsprämie), 5 bis 7 Wochen Ferien (je nach Alter), sehr gute Sozialleistungen, gratis Parkplatz und zusätzliche Familienzulagen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung an:
Sarah Wiederkehr, Leiterin Human Resources

(wir berücksichtigen ausschliesslich Bewerbungen via «Bewerben»-Button)