Office Manager:in & Administration (80–100 %)

About the job

Du arbeitest gerne strukturiert und mit Sinn?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Büroalltag.

Die MeBu GmbH ist ein kleines, engagiertes Unternehmen im Bereich Altersberatung und -betreuung.

Wir begleiten ältere Menschen und ihre Angehörigen mit Fachkompetenz, Herz und Respekt.

Wir sind zwei Geschäftspartner und suchen eine zuverlässige, selbständige Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, mitdenkt und uns im Alltag den Rücken freihält. Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil einer Firma im Wachstum zu werden und dich langfristig einzubringen und mitzuwachsen.

 Deine Vorteile auf einen Blick

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschlichen, sozialen Umfeld
• Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Organisation
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• Zentraler Arbeitsort in Basel-Stadt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

 Deine Aufgaben – vielseitig & eigenverantwortlich

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Administrative Unterstützung Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Partnern
• Unterstützung im Personalwesen (Ein- und Austritte, Dossiers, Verträge)
• Mithilfe bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation und Ablagestrukturen
• Mitwirkung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Du bringst mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse am Sozial- oder Gesundheitswesen ist ein Plus