Secrétaire de consultation à 80%

Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de cardiologie est composé d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patient·e·s.

Secrétaire de consultation à 80%

Vos missions

• Accueillir et orienter les patient·e·s
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
• Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
• Gérer les dossiers médicaux informatisés des patient·e·s
• Assurer la frappe de la documentation médicale

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales Carefolio, DIS -RAP, Opale, eOpale, FileMaker et Xplore, un atout

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel avec possible mobilité (1x par semaine) sur le site de La Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction : dès le 1er août 2026 ouàconvenir en contrat de durée indéterminée
• Colloqué en chaîne 601, classe 4, selon la grille salariale de la CCT santé 21
• Renseignement : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif département de médecine, +41 79 559 52 42

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 24 mai 2026 en cliquant sur le lien suivant : Cliquez pour postuler

Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13.