Verwaltungsfachkraft Bewohneradministration (80 bis 100 %)

Wir bieten eine zentrale Schlüsselposition mit Verantwortung in einem hervorragenden, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie verantworten die Bewohneradministration und Leistungsabrechnung und leisten einen aktiven Beitrag zur Bewohnerakquise und Belegungssteuerung.

Bewohneradministration

• Organisation von Ein- und Austritten sowie internen Zimmerwechseln
• Führung und Pflege der Bewohnerdossiers (digital und physisch)
• Datenpflege, Mutation und Kontrolle im ERP-System Lobos
• Administrative Begleitung der Bewohner über den gesamten Aufenthalt

Leistungsabrechnung & Versicherungen

• Selbständige Erstellung und Kontrolle der monatlichen Leistungsabrechnungen im Lobos
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegeleitung, Buchhaltung und Heimleitung

Bewohnerakquise & Schnittstellen

• Aktive Kontaktpflege zu Zuweisern (Spitäler, Ärzt:innen, Spitex, Sozialdienste)
• Koordination von Aufnahmeanfragen und Voranmeldungen
• Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Beiständen und externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen und internen Reportings

Weitere administrative Tätigkeiten (Teilaufgaben)

• First Level ICT Support (Erstbearbeitung und Koordination mit Dienstleister)
• Organisation und administrative Unterstützung von Events
• Stellvertretung in der Buchhaltung und Personaladministration 

Ihr Profil - Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Berufserfahrung in Langzeitpflege, Spitex oder Spital (zwingend)
• Erfahrung in Leistungsabrechnung auf ERP-System Lobos oder Nexus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Ihr Profil - Persönlich

• Offen, kontaktfreudig und beziehungsstark
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Strukturiert, zuverlässig und präzise in der täglichen Arbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Gespür für Prioritäten