Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation 60-100%

About the job

Unser 1991 gegründetes Familienunternehmen Ortec Management AG wird in zweiter Generation geführt. Wir sind in den Bereichen Verbands-, Bildungs- und Qualitätsmanagement tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation

In dieser vielseitigen Funktion betreust du in einem Team verschiedene eidgenössische Berufsprüfungen und deren Trägerschaften. Zudem unterstützt du die Mandatsleitung im administrativen Bereich und übernimmst Stellvertretungsaufgaben im Verbandsmanagement.

Deine Aufgaben

• Selbständige administrative und organisatorische Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat
• Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement
• Verfassen von Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
• Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 5 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Generalversammlungen, eidg. Berufsprüfungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
• Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
• Eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Versierte MS-Office-Kenntnisse

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Perspektiven in einem familiären Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freut sich Marlene Bonifazi auf deine vollständige Bewerbung.
(Keine Dossiers von Personalvermittlern!)