Sind Sie erfahren in Bildungsadministration, Prozessmanagement und Führung? Bringen Sie Organisationstalent, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Dann wartet ein dynamisches Team in einem lebhaften Hochschulumfeld auf Sie!
Departement:
Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn:
Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Personelle und fachliche Führung eines Teams von sechs administrativen Mitarbeitenden
Verantworten einer effizienten und dienstleistungsorientierten Studiengangadministration für Studierende, Dozierende und weitere Ansprechpersonen
Professionelles Prozess- und Schnittstellenmanagement inkl. Digitalisierung, Automatisierung und Nutzen von Synergien
Leiten von oder Mitarbeit in Projekten
Mitarbeit in Gremien und Vernetzung der Bacheloradministration im Departement und an der ZHAW
Operative Mitarbeit in der Studiengangadministration
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer Bildungsorganisation
Erfahrung in Personalführung mit Kompetenzen in der teambasierten Zusammenarbeit
Kenntnisse in Prozess- und Schnittstellenmanagement, Digitalisierung und Automatisierung sowie partizipativer Projektarbeit und der Gestaltung von Veränderungsprozessen
Selbstständige und initiative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, lösungsorientiert, flexibel und vorausschauend zu handeln
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Integrationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Erfahrungen mit den Tools Evento und Moodle von Vorteil
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Soziale Arbeit, eines von acht Departementen der ZHAW, ist eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, den Stab und das Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services (ZBES). Die Administration Bachelor und die Studiengangleitung sind Teil des ZBES und verantworten die Gestaltung und Durchführung des Studiengangs mit ca. 850 Studierenden. Die Leitung der Administration ist bei der Co-Leitung des Studiengangs angesiedelt. Der inhaltlich breit ausgerichtete Bachelorstudiengang fördert die Entwicklung von angehenden Fachpersonen und findet breite Anerkennung in der Praxis der Sozialen Arbeit. In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Administration des Bachelorstudiengangs. In Zusammenarbeit mit Ihrem Team und der Co-Leitung des Studiengangs tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Qualität und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe bei. Sie überzeugen durch Ihr vernetzendes Denken, ein auf Vertrauen basierendes Führungsverständnis, Ihre Flexibilität und indem Sie auch in hektischen Momenten den Überblick behalten. Als Mitglied des ZBES arbeiten Sie bei departementsweiten Projekten und Vorhaben mit. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes und selbständig arbeitendes Team sowie ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Heidi Bruderer Enzler Co-Leiterin BSc-Studiengang Soziale Arbeit
