Assistenz der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
Kanton St. Gallen
St.Gallen
Key information
- Publication date:12 January 2026
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Als Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine
Als Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
- Sicherstellung der administrativen Prozesse in der FMS
- Führen der Korrespondenz mit externen und internen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Praktikumsbetriebe)
- Organisation des Instrumentalunterrichts für alle Lehrgänge
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, von Vorteil im Bildungsbereich
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Motiviertes Team und ein kollegiales wie wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen
Baumgartner Andrea
Notkerstrasse 20
9000 St.Gallen
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