Leiter/in Administration (60 - 80%)
Key information
Publication date:
10 April 2024Workload:
60 – 80%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Fluent), English (Intermediate)Place of work:
Dufourstrasse 95, 8008 Zürich
Wir sind ein international tätiges Planungs- und Architekturbüro mit Sitz in Zürich mit 15 Mitarbeitenden. Als Experten im Bereich Städtebau haben wir zahlreiche preisgekrönte Projekte im In- und Ausland realisiert. Zur Verstärkung unseres Teams (Berufserfahrung in der Planung ist nicht Voraussetzung, aber von Vorteil) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Das sind Ihre Hauptaufgaben
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Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.
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Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und Steuerwesen).
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Unterstützung der Geschäftsleitung im Versicherungswesen und Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis (Unterstützung Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Spesenmanagement, Ferienkoordination, Mutationen).
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Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration (Projektbuchhaltung, Projektmanagement).
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
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Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
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Unternehmerische und pragmatische Denk- und Arbeitsweise.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen
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Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
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Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und motivierten Team in einem äusserst attraktiven Umfeld im Zürcher Seefeld.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position als Leiter/in Administration in einem zukunftsorientierten und innovativen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an .
Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch gerne zur Verfügung. Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen!
Contact
- Dunja Kovári