Assistant/e de la Formation (90%)

Pour notre équipe de Formation & Change à Vernier (GE), nous recherchons un/e

Assistant/e de la Formation (90%)

Vos défis

• Administrer les formations : élaborer les plannings, gérer les inscriptions, organiser les sessions de formation, réserver les salles, planifier les activités et les fournisseurs, coordonner les intervenants
• Gérer les systèmes – agir en tant qu’administrateur des outils : gérer les profils d’accès, mettre à jour les données, créer les formations et les plans d'apprentissage, extraire les statistiques
• Gérer les commandes et la facturation pour le service : demande d’achat, vérification, approbation, suivi budgétaire
• Créer et mettre à jour les supports marketing de la formation : intranet, emails, flyers
• Créer, mettre à jour et organiser les documents de formation : manuels, processus, communications, conventions de formation, traductions, dossiers et tableaux de bord
• Gérer les présences et les évaluations pour assurer un suivi de la qualité des services et l’impact des formations
• Gérer et optimiser le classement du service
• Gérer les relations avec les partenaires externes et gérer la base de données
• Remplacer la formatrice pour les séances d’information (accueil des nouveaux employés)
• Renseigner sur tous les sujets liés à la formation
• Gestion de projets : organiser la journée « Futur en tous genres » ; amélioration des outils
• Participer activement aux réflexions d’amélioration des prestations du service de la formation et à la conception du planning de cours

Ce que vous apportez

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience équivalente
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et LMS
• Excellent niveau en français et bonnes connaissances de l’allemand
• Sens de l’organisation, esprit collaboratif et orientation client
• Capacité à mettre en forme des supports de formation (présentations, guides, catalogues, e-learning simple)
• Capacité à motiver les collaborateurs, et à promouvoir les actions de formation
• Sensibilité interculturelle

Ce qui va vous plaire chez nous

• Des tâches variées dans un environnement passionnant
• Horaires de travail flexibles
• Réductions sur l’ensemble de la gamme de produits TCS
• Un lieu de travail central et moderne avec de bonnes liaisons en transport en commun
• Accès gratuit à la salle de sport privée du TCS

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez en ligne dès maintenant !

Voici pourquoi nous existons depuis plus de 125 ans : Tout sur le TCS - TCS Suisse

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Ressources Humaines

Stéphanie Hausherr

Chemin de Blandonnet 4

1214 Vernier

Au TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une évidence.