Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gerüstbau mit Sitz in Winterthur. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit auf der Baustelle. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit für den Bereich Administration / Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung vom Tagesgeschäft
- Zuständig für alle Debitoren und Kreditoren
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
- HR (Stundenerfassung der Mitarbeiter, Rekrutieren des Personals, erstellen des Arbeitsvertrages, führen von Mitarbeiterakten und unterlagen, Schulung / Weiterbildungsmassnahmen der Mitarbeiter, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen, Ansprechpartner für Mitarbeiter)
- Assistieren bei Offerten Erstellung
- Stammdatenpflege
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift (Fremdsprachen von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Ausdrucksform in Schrift
- Flexibel und Teamorientier
- Organisationstalent
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (WinBau von Vorteil)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein starkes Miteinander durch regelmässige Mitarbeiterevents
- Bonuszahlungen
- 5 Wochen Ferien
- Gratisparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten MO-DO: 7.00-16.30 Uhr FR 7.00-16.00 Uhr
Per sofort oder nach Vereinbarung.