Departementsassistenz (50-80%)
Key information
- Publication date:04 September 2025
- Workload:50 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Ackerstrasse 113, 5070 Frick
Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 320 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt*innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch über die Landesgrenzen hinaus gefragt. Daher ist es international an zahlreichen Projekten beteiligt – sowohl in Forschung, Beratung und Weiterbildung als auch in der Entwicklungszusammenarbeit.
Im Departement für Agrar- und Ernährungssysteme suchen wir ab 1.11.2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte
Was wir erwarten
- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Departements
- Erstellung und Versand des internen monatlichen Newsletters, um Kolleg*innen informiert und vernetzt zu halten
- Pflege und strukturierte Ablage von digitalen Dateien und Dokumentensystemen
- Planung, Organisation und Koordination interner Meetings und Termine
- Verlässliche administrative Unterstützung der Projektverantwortlichen bei vielfältigen Vorhaben
- Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Departements durch Unterstützung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
Was Sie mitbringen
- Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und selbständiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
- Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und weiteren IT-Anwendungen (z.B. für hybride Anlässe);
- Sprachen: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Französisch ist von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Martina Bozzola, Leitung Departement Agrar- und Ernährungssysteme, weitere Fragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular. Die Bewerbungen werden laufend geprüft und die Stelle bleibt bis zur Besetzung offen.
