HR-Administration (w/m/d) 80%

Hotelis SA (Zürich)

8001 / Zürich

Key information

Publication date:30 October 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:8001 / Zürich

EINFÜHRUNG

Flexible Einsätze - Spannende Einblicke - Erstklassige Betriebe

Hotelis zählt zu den führenden Schweizer Unternehmen für die Vermittlung von temporären und festen Stellen in der Hotellerie, Restauration und Gemeinschaftsgastronomie.

Als Teil der Interiman Gruppe sind wir führender Schweizer Anbieter von HR-Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk aus 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und Unternehmen in der ganzen Schweiz zu begleiten.

Wir verstärken unser Team in Zürich und bieten eine tolle Stelle als Einstieg in die HR-Welt an.

HR-Administration (w/m/d) 80%

AUFGABENBESCHREIBUNG

In dieser vielseitigen Funktion bist du die erste Ansprechperson für Kandidaten, Kunden und interne Mitarbeitende. Du sorgst für einen professionellen Empfang und eine effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse im HR-Bereich. Dabei übernimmst du unter anderem:

den professionellen Erstkontakt und Empfang von Kandidaten, Kunden und Besuchern

die Pflege und Aktualisierung der Kandidaten- und Kundenstammdaten in EasyTemp und BMS

die Erstellung und Verwaltung von Personal- und Einsatzverträgen temporärer Mitarbeitender

die administrative Betreuung der im Einsatz stehenden Mitarbeitenden

die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Institutionen (ALK, Migrationsamt, Quellensteueramt, Sozialversicherungen usw.)

die Kontrolle und Erfassung der Arbeitsstunden sowie Unterstützung bei der Lohn- und Fakturaverarbeitung

die Bearbeitung von Post, Korrespondenz und Ablage sowie die Sicherstellung der ISO-konformen Dokumentation

Administrative Unterstützung unserer Ausbildungsakademie im Umfang von 20%

ERFORDERLICHES PROFIL

Du bist eine dienstleistungsorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Flair für Organisation und Kommunikation. Zudem bringst du mit:

eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personaldienstleistung

fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (Quellensteuer, ALK, BVG etc.)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EasyTemp oder einem ähnlichen HR-Tool

hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, kollegialen Team. Zudem erwartet dich: