Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben in der Buchhaltung 100%

01 April 2026
100%
Permanent position
German (Fluent), English (Fluent)
Basel

About the job

Organisationstalent trifft Zahlenflair - Assistenz & Buchhaltung

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.

Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten.

Aufgrund des bevorstehenden Wegzugs einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für eine vielseitige Kombination aus Geschäftsleitungsassistenz und Buchhaltung eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion mitbringt.

Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben in der Buchhaltung 100%

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben

Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch

Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr

Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen

Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Assistenz-Funktion im KMU-Umfeld

Praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und Zahlenflair

Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Anwenderkenntnisse mit Comatic (Business Software für KMU) sind von Vorteil

Sie sind eine proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung

Ihre Familienplanung ist bereits abgeschlossen und Sie suchen nach einer langfristigen Anstellung (35 - 50 Jahre jung)

Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Die Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und auf der Gegenseite ein hohes Mass an Flexibilität verlangt. Das attraktive Stellenangebot wird schliesslich durch die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen abgerundet.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne Rede und Antwort.

PKS Personal AG