Mitarbeiter / Mitarbeiterin Sekretariat
Key information
- Publication date:14 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Hint. Bahnhofstrasse 8, 5001 Aarau
Was du erwarten darfst
Als eine der grössten öffentlich-rechtlichen Pensionskassen der Schweiz betreuen wir rund 50‘000 Destinatäre. Willst du zu uns gehören? Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsgebiet in der Sozialversicherung, in dem Du Dich gut weiterentwickeln kannst. Moderne Arbeitsplätze direkt beim Bahnhof Aarau, ein aufgestelltes Team und ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Kollegialität und Offenheit geprägt ist, erwarten dich. Weiterbildung ist bei uns nicht nur möglich, sondern gewünscht – und wird aktiv gefördert.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Überträgen
- Spannende Aufgaben in der technischen Verwaltung: Mutationen bearbeiten, Vorsorgeausweise erstellen, Zugänge zum Versichertenportal einrichten und elektronische Archivierung sicherstellen
- Direkten Kontakt mit Versicherten bei einfachen Anfragen sowie das Ausstellen von Beglaubigungen
- Die Möglichkeit, dein Wissen weiterzugeben: durch die Erstellung von Anleitungen und die Pflege einer internen Wissensdatenbank
- Eine aktive Rolle im Sekretariat: Empfang und Telefonzentrale betreuen, elektronische Post und allgemeine Korrespondenz bearbeiten, Ablage und Couvertierarbeiten erledigen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise im Sozialversicherungsumfeld oder bei einer Pensionskasse
- Interesse an der 2. Säule und die Bereitschaft, eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen zu absolvieren
- Flair für Zahlen, strukturierte Prozesse und digitale Tools
- Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Integrität, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
So geht’s weiter
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Noch Fragen?
Daniela Arnaut, Leiterin HR, steht dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess unter Tel. 062 838 91 61 sehr gerne zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen wende dich bitte an Christina Schmidt, Leiterin Services,Tel. 062 838 91 02
