Junior Project Manager CEO Office (w/m/d)

About the job

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du möchtest nah an der Unternehmensführung arbeiten und aktiv zur Umsetzung strategischer Initiativen beitragen? In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das CEO Office bei zentralen Projekten und erhältst tiefe Einblicke in unternehmensweite Entscheidungsprozesse. Als Junior Projektmanager verbindest du organisatorische Exzellenz mit operativer Umsetzungskraft und arbeitest eng mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen.

Das kannst du bewegen\ Managementunterstützung CEO Office

• Organisation und Koordination von Agenden, Meetings und Follow-ups
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aktionspunkten, Fristen und Prioritäten
• Schnittstelle zwischen CEO Büro und internen Stakeholdern
• Pflege strukturierter Dokumentationen und Projektunterlagen

• Unterstützung bei unternehmensweiten strategischen Initiativen
• Abstimmung von Zeitplänen, Stakeholdern und Deliverables
• Erstellung von Statusberichten, Dashboards und Management-Summaries
• Datenerhebung und -analyse zur Unterstützung von Entscheidungen
• Sicherstellung der Ziel- und Meilensteineinhaltung

• Planung, Steuerung und Umsetzung eigener Projekte von A bis Z
• Definition von Umfang, Ressourcen, Zeitplänen und Risiken
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Überwachung von Fortschritt, Budget und Qualität
• Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Massnahmen
• Sicherstellung einer termingerechten und zielkonformen Umsetzung

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder Beratung
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
• Sicher im Umgang mit einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Fähigkeit, operative Aufgaben effizient umzusetzen und gleichzeitig strategisch zu denken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Arbeitsort: 2-3 Tage pro Woche in Andermatt, Rest in Altdorf oder Homeoffice möglich 

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen