Genève
4 hours ago
- Assistant(e) de gestion - Mission de 3 mois à 100%
- 09 February 2026
- 100%
- Permanent position
- French (Intermediate)
- Genève
Introduction
Description de l’offre
Pour le compte de notre client, un gérant indépendant à taille humaine, nous recherchons une Assistante de gestion / Assistante de direction pour accompagner directement la CEO dans le cadre d’un remplacement.
Il s’agit d’une mission très opérationnelle, fortement administrative et rédactionnelle, au cœur de l’organisation de la société. Nous recherchons une personne fiable, discrète et efficace pour assurer la continuité des opérations jusqu’à fin mai.
About the job
Missions principales
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Assistanat direct de la CEO et soutien à l’organisation globale
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Gestion administrative et rédactionnelle (courriers, e-mails, documents confidentiels)
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Suivi de la facturation et transmission à la comptabilité
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Interface avec les banques dépositaires (documents, formulaires, KYC)
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Contrôle des notes de frais
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Secrétariat du Conseil d’administration (convocations, PV, dossiers)
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Gestion logistique des locaux et coordination avec les prestataires
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Accueil téléphonique et coordination interne
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
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Expérience confirmée en assistanat de direction ou de gestion, idéalement en environnement financier
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Excellente rédaction en français et très bonne communication orale
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Anglais professionnel requis (B2/C1)
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Maîtrise du back-office et des outils Microsoft
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Personnalité discrète, rigoureuse, fiable et sociable
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Disponibilité immédiate à 100% (80% envisageable) jusqu'à fin mai
About the company
Genève
