Mitarbeiter:in Administration

About the job

Kinder, Jugendliche und Familien begleiten

Die Sozialpädagogische Prozessbegleitung AG bietet in Zusammenarbeit mit ihren Auftraggebenden Besuchs-, Familien- und Einzelbegleitung (Jugendcoaching) an.

Sozialpädagogische Besuchsbegleitung ermöglicht Kind-Elternkontakte in unterschiedlichen Formen und Varianten. Die Form ist stets der individuellen Situation angepasst. Im Fokus steht das Kind, das Eltern-Kontakte in möglichst entspannter und geborgener Atmosphäre erleben darf.

Sozialpädagogische Familienbegleitung übernimmt die Begleitung von Familien in anspruchsvollen Situationen sowie Jugendcoachings. Das Motto ist: ambulant vor stationär.

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einer familiären Organisation mit 25 Mitarbeitenden und sind spezialisiert auf komplexe Fragestellungen. Bei uns ergänzt sich hohe Professionalität mit Intuition. Wir arbeiten systemisch und lösungsorientiert, wobei Ressourcen erkannt und neu erschlossen werden. Eine hohe Selbstverantwortung sowie ein grosses Engagement im Sinne aller Beteiligten sind unsere Stärken. Zur Ergänzung unseres Teams wünschen wir uns einen oder eine qualifizierte und erfahrene Person als

Mitarbeiter:in Administration (40-60%)

Aufgaben in der Administration:

• Falladministration
• Kontakt- und Auskunftsperson in administrativen Belangen für die sozialpädagogischen Mitarbeitenden
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Korrespondenz und Telefondienst
• Datenpflege
• Ablage und Archivierung
• Mitarbeit im Offertenwesen
• Unterstützung der Buchhaltung / Finanzen
• Planung und Organisation von Anlässen und Sitzungen, Terminkoordination

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Freude an der Zusammenarbeit in einer lebhaften, initiativen Expertenorganisation
• Hohe Fachkompetenz, Strukturiertheit, Reflexionsvermögen und Engagement
• Fähigkeit und Bereitschaft auch mit anforderungsreichen Situationen und Veränderungsprozessen umzugehen
• Teamfähigkeit, gegenseitige Unterstützung und konstruktive Konfliktbearbeitung
• Bereitschaft die Firmenkultur weiter mitzuprägen und zu pflegen

Sie bringen mit:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) oder eine Grundausbildung im sozialen Bereich (FaBe) mit Erfahrung in der Administration
• Gute IT-Kenntnisse
• Freude an der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortung in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und wertschätzender Kommunikation
• Sprachliche Gewandtheit in Ausdruck und Schrift
  

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem familiären Umfeld. Unsere Kultur besteht in Mitgestaltung und der Begegnung auf Augenhöhe. In einem unkomplizierten Miteinander hat es bei uns auch immer Platz für eine Prise Humor im Alltag.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Foto und Angabe Ihres Wunschpensums an. Bei Fragen steht ihnen Frau Ursula Bonhage als Geschäftsführerin unter 043 488 05 35 gerne zur Verfügung.