Mitarbeiter:in Administration 50%

Region Region Zürich

Key information

Publication date:03 November 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Region Region Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per Januar 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung eines vierköpfigen Ärzteteams sowie diagnostischen Labors

E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Einsendern

Nachversand von freigegebenen Berichten

Verwaltung, Pflege und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem (PathoPro)

Organisation von Besprechungen und Teammeetings

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungen

Unterstützung beim Spesenreglement

Unterstützung bei der Vorbereitung des Tumorboards

Materialbeschaffung und Organisation

Verpacken und versenden von Gewebeproben an externe Labore oder Kliniken

Empfang von Lieferungen

Rechnungswesen (geringer Aufwand)

Ihr Profil

Abgeschlossene medizinisch-administrative Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Präferenz im Gesundheitswesen

Allrounder:in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in einer Klinik oder Labor oder in einem wissenschaftlichen Umfeld)

Bereitschaft und keine Scheu im Umgang mit humanem Probenmaterial unter Einhaltung von Hygienerichtlinien und Sicherheitsvorschriften.

Genaue, exakte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Patientendaten

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)

Schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten setzen zu können

Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem dynamischen Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich